Systemadmin MS365 (m/w/d)

Unser Kunde ist führender Anbieter digitaler Lösungen, der sich auf komplexe Webanwendungen und E-Government-Dienstleistungen spezialisiert hat. Das Ziel ist es, die Bürgerinnen und Bürger einer lebendigen und internationalen Metropole mit innovativen und nutzerfreundlichen digitalen Angeboten zu versorgen. Als Teil eines dynamischen Teams hast du die Möglichkeit, an spannenden IT-Projekten mitzuwirken, die den Alltag der Menschen vereinfachen.

• Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.
• Offene, wertschätzende Kommunikation.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse.
• Regelmäßige Weiterbildung im Rahmen der Personalentwicklung.
• Motiviertes Team mit umfangreicher Erfahrung.
• Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
• Moderne Büros und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Individuelles Onboarding mit persönlicher Begleitung.

• Analyse und Behebung von technischen Störungen und Optimierung bestehender IT-Infrastrukturen.
• Betreuung und Support von Clients, vorwiegend Windows, gerne auch Mac und/oder Linux.
• Verlässliche Pflege und Management des IT-Assetmanagements.
• Unterstützung bei der Beschaffung von Hardware und Software-Lizenzen, inklusive der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Bewertungskriterien für Ausschreibungen.
• Administration, Wartung und Optimierung von Microsoft 365.
• Verwaltung und Administration der internen IT-Systeme.
• Koordination und Überwachung externer Dienstleister, die dich bei deinen Aufgaben unterstützen.
• Mitarbeit an Projekten im Bereich Office-IT, wie Sicherheitskonzepte, Implementierung von ISMS und Integration heterogener Clientsysteme.
• Erstellen von Konzepten und technischen Dokumentationen sowie klare Präsentation von Ideen im Change-Management-Prozess.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Benutzerverwaltung, persönlichen IT-Ausstattung und der Bearbeitung von Supportanfragen.

• Teamorientierte Arbeitsweise mit offener und respektvoller Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit Hardware (Notebooks, iPhones) und der PowerShell.
• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.B. Fachinformatiker für Systemintegration), ein Studium in Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Proaktive und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent und ausgeprägte Hands-On-Mentalität.
• Starkes Bewusstsein für Datenschutz, IT-Sicherheit und präzise Dokumentation.
• Umfangreiche Erfahrung mit cloud-basierten Microsoft-Technologien, idealerweise in MS365 (Entra, Teams mit Telefonieanbindung, Sharepoint, Intune).
• Hohe Service- und Ergebnisorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung externer Partner und Dienstleister.
• Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen.